Jakarta – MINISO Indonesia kini beralih ke sistem digital untuk memangkas biaya operasional dan risiko administratif dengan mengadopsi platform tanda tangan elektronik VIDA Sign.
Langkah ini diambil perusahaan untuk meninggalkan pola kerja konvensional yang sebelumnya sangat bergantung pada dokumen fisik.
Sebelumnya, manajemen dokumen di perusahaan ritel ini dinilai tidak efisien karena harus mencetak dan mengirim berkas antar kota.
Proses manual tersebut sering kali memicu kendala seperti dokumen hilang, tertunda, hingga biaya cetak ulang yang membengkak.
Kini, lebih dari 400 dokumen bulanan, mulai dari kontrak kerja hingga surat pernyataan, telah diproses secara digital dengan integrasi e-meterai.
HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengungkapkan bahwa pihaknya membutuhkan solusi yang tidak hanya cepat, tetapi juga memiliki standar keamanan tinggi.
“Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan, tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan,” ujar Syaka Safiya.
Keamanan dokumen menjadi prioritas utama bagi MINISO mengingat operasional mereka tersebar di ratusan titik lokasi di seluruh Indonesia.
Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyambut baik kolaborasi ini sebagai upaya memperkuat fondasi kepercayaan dalam bisnis ritel.
“Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman,” ujar Niki.
Niki menambahkan bahwa transformasi digital di sektor ritel saat ini bukan sekadar mengejar kecepatan, melainkan membangun perlindungan dari risiko penipuan digital.
Saat ini, teknologi VIDA Sign sendiri telah dipercaya oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia untuk menjamin keabsahan hukum setiap dokumen.
